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促進(jìn)會會員企業(yè)法大大聯(lián)合清華大學(xué)法學(xué)院研討“電子證據(jù)與勞動法”

四川省現(xiàn)代物流發(fā)展促進(jìn)會 · 2019-09-27 17:32

促進(jìn)會會員企業(yè)法大大聯(lián)合清華大學(xué)法學(xué)院研討“電子證據(jù)與勞動法”(圖1)

近日,由清華大學(xué)法學(xué)院主辦、法大大和白話勞動法協(xié)辦的“電子證據(jù)與勞動法”研討會在清華大學(xué)舉行,活動邀請了數(shù)十位來自全國各地的學(xué)術(shù)界、司法界和市場方的專家、學(xué)者,圍繞電子證據(jù)、勞動法、電子勞動合同等關(guān)鍵詞,從不同維度深入探討了三者交融的現(xiàn)狀與未來。


以學(xué)界代表為例,除清華大學(xué)外,現(xiàn)場不乏來自北京大學(xué)、中國政法大學(xué)、武漢大學(xué)、中南大學(xué)、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)、吉林大學(xué)、西北政法大學(xué)、華東政法大學(xué)、西南政法大學(xué)、深圳大學(xué)、遼寧大學(xué)、中國勞動關(guān)系學(xué)院、中國社會法研究會等國內(nèi)頂尖學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的教授、博導(dǎo)等嘉賓。此外,還有眾多來自法院、仲裁委、公證處及標(biāo)桿企業(yè)的嘉賓,結(jié)合實(shí)際案例分享了角度各異的真知灼見。


活動開幕式由清華大學(xué)法學(xué)院教授、中國社會法研究會副會長鄭尚元主持,清華大學(xué)法學(xué)院黨委書記、清華大學(xué)法務(wù)辦主任鄧海峰,北京大學(xué)黨委副書記、中國社會法研究會副會長兼秘書長葉靜漪,法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼執(zhí)行總裁林開輝參會并致辭。


隨著產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展及數(shù)字化、智能化的進(jìn)一步普及,電子證據(jù)在司法領(lǐng)域內(nèi)被越來越多地采用和認(rèn)可。作為電子證據(jù)的一種新型形態(tài),電子合同在提升企業(yè)效率、節(jié)約行政成本上相較于紙質(zhì)合同有著先天優(yōu)勢,越來越多的用人單位開始在勞動合同和其他人事管理文件中采用電子簽名技術(shù),因此,電子勞動合同有效性的認(rèn)定、勞動爭議中面對不同類型電子證據(jù)如何依法采納、電子簽名現(xiàn)階段的應(yīng)用流程、案例及應(yīng)用前景等問題,成為引發(fā)本次研討的契機(jī)。

促進(jìn)會會員企業(yè)法大大聯(lián)合清華大學(xué)法學(xué)院研討“電子證據(jù)與勞動法”(圖2)

△ 嘉賓合影



01

學(xué)術(shù)界:

勞動合同電子化是大勢所趨


到場學(xué)界代表一致表示了對該課題研討價(jià)值的高度認(rèn)可。北京大學(xué)黨委副書記、中國社會法研究會副會長兼秘書長葉靜漪表示:“我們現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了‘一網(wǎng)聯(lián)通世界’的時(shí)代,在勞動法領(lǐng)域,有很多新問題迫切需要學(xué)術(shù)界和理論界進(jìn)行深入探討,尋求內(nèi)在的解決機(jī)制和方案。


中央財(cái)經(jīng)大學(xué)教授兼勞動關(guān)系學(xué)院法學(xué)院院長沈建峰對此進(jìn)行了補(bǔ)充:“信息技術(shù)的發(fā)展、電子簽名法的施行、電子合同替代書面合同的趨勢,是電子證據(jù)日漸成為討論焦點(diǎn)的背景原因。


中央財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院副教授李海明也認(rèn)為,在上述趨勢下,以勞動合同為核心的勞動法會發(fā)生深刻變化,同時(shí)電子化也意味著勞動監(jiān)察體系進(jìn)步與發(fā)達(dá)的可能性。


趨勢之下,電子勞動合同的法律效力也成了“流量IP”,而一些概念則需要首先被厘清,如電子合同與書面合同的邊界及關(guān)系。我國《勞動合同法》第十條規(guī)定:建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。


那么電子合同是否屬于書面合同?吉林大學(xué)法學(xué)院教授、中國社會法研究會副會長馮彥君認(rèn)為,合同的書面化不等同于紙質(zhì)化,甚至應(yīng)在書面化中加入可視化的概念。深圳大學(xué)法學(xué)院教授表示,具備勞動合同要件的電子勞動合同,可與紙質(zhì)勞動合同一樣視為書面勞動合同,“從實(shí)際案例來看,法院和當(dāng)事人對于電子簽名和電子印章的效力并不否認(rèn)。


對此,來自司法界的嘉賓也發(fā)表了自己的見解。



02

司法界:

態(tài)度上寬松,使用上嚴(yán)謹(jǐn)


來自勞動人事爭議仲裁院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,對待電子勞動合同,應(yīng)該采取“態(tài)度上寬松,使用上嚴(yán)謹(jǐn)”的態(tài)度,“從形式上來說,數(shù)據(jù)電子版的一般合同具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相同的法律效力,那么數(shù)據(jù)電子版的勞動合同也理應(yīng)具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同相同的法律效力。只要在程序上雙方當(dāng)事人協(xié)商一致且簽字、蓋章真實(shí),電子勞動合同就應(yīng)當(dāng)生效。電子勞動合同僅在形式上體現(xiàn)為數(shù)據(jù)電文,實(shí)體內(nèi)容方面與紙質(zhì)勞動合同并無區(qū)別,并且當(dāng)存在無效情形時(shí),電子勞動合同仍會被認(rèn)定為無效合同。


杭州互聯(lián)網(wǎng)公證處電子業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人李禎冬表示,企業(yè)管理流程的網(wǎng)絡(luò)化以及辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化,不可避免地使得電子證據(jù)成為勞動糾紛解決過程中的重要證據(jù)類型。因此用人單位建立信息化系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),提前做好電子證據(jù)的固化,包括電子證據(jù)的產(chǎn)生流轉(zhuǎn)過程、電子勞動合同雙方的詳盡告知義務(wù)、雙方意思表示等,用以形成完整的證據(jù)鏈路。同時(shí)也可以通過中立第三方預(yù)防糾紛的法律解決方案,為信息化系統(tǒng)產(chǎn)生的海量電子證據(jù)進(jìn)行保護(hù)。



03

市場方:

電子證據(jù)應(yīng)成為“普世”的證據(jù)形式


在趨勢引導(dǎo)和法律效力之外,電子勞動合同的應(yīng)用價(jià)值和信息保護(hù)也在現(xiàn)場引發(fā)了熱議。


法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席法務(wù)官梅臻律師介紹,電子勞動合同對于企業(yè)的應(yīng)用價(jià)值,可以歸納為業(yè)務(wù)、合規(guī)、集團(tuán)管控、數(shù)字資產(chǎn)四個(gè)層面。


而針對眾所關(guān)注的隱私保護(hù)問題,應(yīng)分兩方面來看待這個(gè)問題,“信息保護(hù)分為對個(gè)人信息的保護(hù)和對企業(yè)信息保護(hù)。個(gè)人信息保護(hù)的核心在于使用個(gè)人信息申請證書和簽署文件需要告知用戶并得到用戶的明確授權(quán),對于已簽署完成的文件要通過技術(shù)手段和管理手段嚴(yán)格保密;對于企業(yè)信息的保護(hù),涉及對企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù)。法大大只會基于信息主體的授權(quán)和意愿來幫助信息主體使用和管理其信息,不會擅自使用。另外法大大目前已通過公安部等保三級測評和ISO27001、ISO27018安全認(rèn)證,以及可信云服務(wù)認(rèn)證,在信息安全方面一直保持著前驅(qū)型部署。”梅律表示,在技術(shù)可靠的前提下,事實(shí)上無論是作為第三方的服務(wù)商還是使用產(chǎn)品的企業(yè)本身,對于數(shù)據(jù)的“掌控度”都遠(yuǎn)沒有大眾認(rèn)為的那么高,甚至是極其有限的。


中國國際技術(shù)智力合作有限公司外企服務(wù)分公司法務(wù)總監(jiān)張家瑋則將此歸結(jié)為“不可阻擋的新技術(shù)車輪”,他認(rèn)為,對企業(yè)來說,電子勞動合同帶來的成本與風(fēng)險(xiǎn)、管理優(yōu)化方面的運(yùn)營價(jià)值提升,要比便捷方面的價(jià)值更大得多。他表示,“電子證據(jù)應(yīng)當(dāng)成為一種普世的證據(jù)形式”。

促進(jìn)會會員企業(yè)法大大聯(lián)合清華大學(xué)法學(xué)院研討“電子證據(jù)與勞動法”(圖3)

△ 研討會現(xiàn)場


據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù),2018年,國內(nèi)勞動年齡人口總量近9億,就業(yè)人口總量達(dá)7.8億,表明了國內(nèi)勞動力資源之豐富、第三方專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)之多元。


誠如上海財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院教授、中國社會法研究會副會長王全興在總結(jié)階段所言,“現(xiàn)代的勞動法問題倒逼勞動法的現(xiàn)代化問題,但電子勞動合同必然是未來,甚至是很快就來的趨勢”,在電子證據(jù)與勞動法這個(gè)兼具理論挑戰(zhàn)性和實(shí)踐迫切性的命題挑戰(zhàn)下,推動人力資源服務(wù)體系專業(yè)化、信息化、產(chǎn)業(yè)化、國際化是需要各界共同努力的方向和使命,作為電子合同行業(yè)的建設(shè)者與見證者,法大大亦如是。




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